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Modulo
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Funcionalidad
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CRM
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Mediante este modulo se cuenta con una base de datos configurable de clientes y
eventos, con todos sus seguimiento.
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Manejo de Areas
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El sistema permite la administración de las áreas para eventos, asignación de fechas y cotización de espacios.
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Alimentos y Bebidas
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Con este modulo se cuenta con una base de datos de alimentos y bebidas que se pueden asignar a cada una de las áreas en donde se llevara acabo el evento.
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Servicios Adicionales
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Para cualquier servicio adicional como: proyección mobiliario, audio y video, edecanes, etc. el sistema
cuenta con una base de datos configurable para la asignación y cotización de estos servicios.
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Plan de pagos
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Para la elaboración de la propuesta el sistema contempla planes de pagos configurables.
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Cotizacion
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De forma automática el sistema elabora la cotización del evento en pesos y dólares y en ingles y español.
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Contrato
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Así mismo el sistema elabora automáticamente el contrato correspondiente, en ambos idiomas y monedas.
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Documentación anexa
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El sistema permite relacionar cualquier cantidad de archivos a un evento, de manera que pueda generarse
un archivo electrónico de este.
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Ordenes de Servicio
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Una vez que el evento ha sido cerrado el sistema genera la orden de servicio y manda por correo el aviso a
las áreas involucradas.
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Cobranza
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El sistema cuenta con un modulo de cobranza que muestra a manera de semáforo las cuentas por cobrar que se
deben recibir cada mes y lleva el registro de estas.
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Calendario de eventos
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Mediante una grafica de salones y eventos el sistema muestra de forma mensual la ocupación de las áreas y los
grupos y eventos, identificando por colores el estatus de estos
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Tablero de control
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Se incluyen hasta 10 reportes o indicadores de control configurables, que ofrecen información estadística
de los eventos registrados en el sistema, los montos facturados y la ocupación de las áreas.
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Inicio